Deutsche Namen mit Umlauten (ä, ö, ü) und/oder ß werden im nicht maschinenlesbaren Bereich des Reisepasses richtig geschrieben, jedoch mit einfachem Vokal + E und/oder SS im maschinenlesbaren Bereich, z. Aus Müller wird MÜLLER, aus Groß wird GROSS und aus Gößmann wird GOESSMANN.

Die oben erwähnte Transkription wird im Allgemeinen für Flugtickets usw. verwendet, manchmal (wie bei US-Visa) werden jedoch auch einfache Vokale verwendet (MULLER, GOSSMANN). Die drei möglichen Schreibweisen des gleichen Namens (z. B. Müller / Mueller / Muller) in verschiedenen Dokumenten führen manchmal zu Verwirrung, und die Verwendung zweier unterschiedlicher Schreibweisen innerhalb desselben Dokuments (wie im Reisepass) kann Personen, die sich nicht auskennen, verwirren Deutsche Rechtschreibung den Eindruck erwecken, dass es sich bei dem Dokument um eine Fälschung handelt.
Österreichische Personalausweise und Reisepässe können (aber nicht immer) eine dreisprachige (in Deutsch, Englisch und Französisch) Erklärung der deutschen Umlaute und ß enthalten, z. ‘ß’ entspricht / ist gleich / entsprechen à ‘SS’.